Лабораторная работа № 4.

Тема: Создание и редактирование таблиц, формул и графических объектов в Microsoft Word.

Цель проведения. В результате выполнения лабораторной работы студент должен иметь представление о функциональных возможностях текстового редактора Microsoft Word при создании и изменении таблиц и рисунков, приобрести навыки разработки таблиц различного вида, преобразования текста в таблицу, а также создания и вставки в текст символов, формул и графических изображений в среде Microsoft Word.

Продолжительность работы - 4 часа.

Список литературы

Обязательная литература

1. 
   Берлинер Э.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. Microsoft Office Word 2003. Самоучитель. – М.: ООО «Бином-Пресс», 2004 г. – 320 с. (страницы 155-160, 142-146, 166-168, 192-195, 197-202).
   

Дополнительная литература

1. 
   Клименко Б. Microsoft Word. Комфортная работа с помощью макросов. –СПб.: БХВ-Петербург, 2006. 496 с..
   
2. 
   Иванов В. Microsoft Office System 2003 Учебный курс. – СПб.: Питер; Киев: Издательская группа ВНV, 2004. – 640с.: ил..
   

Содержание теоретического минимума.

1. 
   Работа с таблицами:
   
1. 
   создание таблиц;
   
2. 
   форматирование текста в таблицах;
   
3. 
   разбиение таблицы;
   
4. 
   Отображение или скрытие линий сетки в таблице;
   
5. 
   изменение структуры таблицы.
   

2. Вставка формул и символов;

2. 
   Разработка и вставка графических объектов:
   

1. 
   Использование панели рисования для разработки графических объектов;
   

2. Вставка в документ рисунков, созданных в графических редакторах;

3. 
   Вставка графиков и диаграмм;
   
4. 
   Вставка схематических диаграмм.
   

Краткие теоретические сведения.

1. Работа с таблицами.

Для размещения информации в параллельных столбцах может применяться табуляция, однако намного проще использовать с этой целью таблицы. Оформленный в виде таблицы блок текста можно форматировать, редактировать, перемещать, а если нужно – то и удалить.

Создание таблиц.

Создать таблицу можно следующими способами:

1. 
   С помощью кнопки «Добавить таблицу» (Insert Table), расположенную на стандартной панели инструментов;
   
2. 
   Меню  Таблица  Вставить таблицу;
   
3. 
   С помощью кнопки «Таблицы и границы» на стандартной панели инструментов. В данном случае указатель мыши примет вид карандаша, и передвигая мышь, рисуется прямоугольник, ограничивающий область таблицы. После этого создаётся необходимое количество строк и столбцов, начертив их границы. Тоже получаем в случае Меню  Таблица  Нарисовать таблицу.
   

Рис. 17. Рис. 18.

Форматирование текста в таблицах.

Word позволяет форматировать как всю таблицу сразу, так и каждую ячейку в отдельности. Для этого необходимо выделить форматируемые ячейки таблицы и войти в Меню  Таблица  Свойства таблицы или воспользоваться панелью форматирования.

Содержимое каждой ячейки рассматривается как отдельный абзац. Для ввода текста в ячейки необходимо:

• 
  щёлкнуть мышью на любой ячейке таблицы и ввести текст;
  

• для перехода на одну ячейку вправо, воспользуйтесь клавишей «Tab»;

• 
  для перемещения на одну ячейку влево комбинация клавиш «Shift+Tab»;
  
• 
  с помощью клавиш управления курсором, можно перемещаться по ячейкам вправо, влево, вверх и вниз.
  

Изменение направления текста в таблицах.

Для изменения направления текста в таблице нужно выделить ячейку или группу ячеек, которые необходимо развернуть и войти в Меню  Формат  Направление текста.

Или вывести на экран панель инструментов «Таблицы и границы», нажать кнопку «Изменить направление текста» и в зависимости от количества раз нажимания меняется направление текста.

Разбиение таблицы на две и более.

Для того, чтобы разбить таблицу надвое и более таблиц, необходимо установить курсор в той строке таблицы, которую хотим сделать первой строкой в отделяемой части таблицы и выбрать команду Меню  Таблица  Разбить.

Отображение или скрытие линий сетки в таблице.

Все таблицы по умолчанию имеют тонкую сплошную линию границы чёрного цвета, которая выводится при печати. Удаление границы не приводит к исчезновению линий сетки – их необходимо скрыть. Для этого нужно войти в Меню  Таблица и выбрать команду Скрыть сетку. В случае если её необходимо восстановить выбираем в Меню  Таблица  Отобразить сетку.

Изменение структуры таблицы.

Изменить структуру таблицы можно следующим образом:

1. 
   Вставка строк/столбцов в таблицу:
   
   • 
     Вставка строки в конце таблицы. Для этого щёлкните на последней ячейке и нажмите клавишу «Tab».
     
   • 
     Вставить несколько строк/столбцов в середину таблицы: Меню  Таблица  Добавить строки/столбцы.
     

2. Удаление строк /столбцов. Выделить строки/столбцы необходимые для удаления: Меню  Таблица  Удалить строки/столбцы.

3. 
   Объединение ячеек. Выделить ячейки: Меню  Таблица  Объединить ячейки. Или выбрать «Ластик» на панели инструментов «Таблицы и границы».
   
4. 
   Разбить ячейки. На панели инструментов «Таблицы и границы» с помощью кнопки «Нарисовать таблицу», нарисовав новые границы ячеек.
   

Если таблица имеет много столбцов и не помещается в границы рабочей области страницы, то необходимо изменить ориентацию страницы с «Книжной» на «Альбомную». Для изменения ориентации необходимо выделить фрагмент текста (страницы), необходимо войти в Меню  Файл  Параметры страницы  Выбрать нужную ориентацию страницы.

Применение таблиц для форматирования сложноструктурных текстов

а) Вставляем таблицы в соответствии со структурой текста его заполняем

Пример

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Председатель ОАО «Сладости»		Генеральный директор ООО «ГорТранс»
___________________.		___________________
Сладостина Я.Г		Возница Г О.
«__» ____________ 2007 г М.П..		«__» _________ 2007 г М.П..