2.1. Основные типы приложений

для создания документов
для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.
Простые текстовые редакторы. Простые текстовые редакторы (например, Блокнот в операционных системах‚ Windows и Linux) позволяют создавать и редактировать тексты. Такие редакторы осуществляют простейшее форматирование шрифта, но не позволяют форматировать текст (абзацы).
достоинством простых текстовых редакторов является то, что текст сохраняется в наиболее универсальном текстовом формате только текст (расширение в имени файла txt) и содержит только коды символов и код перевода строки. Поэтому такие текстовые файлы читаются не только во всех текстовых редакторах, но и в различных операционных системах. Достоинством этого формата является также небольшой информационный объем файлов.

Текстовые редакторы (текстовые процессоры). Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word в операционной системе Windows и OpenOffice.org Writer в операционных системах Windows и Linux) позволяют создавать довольно сложные документы (рефераты, брошюры и т. д.).

Такие редакторы имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (форматирование шрифтов и абзацев, вставка списков, таблиц и оглавлений, проверка орфографии, сохранение исправлений, использование стилей, вставка объектов и др.).

Каждый из таких редакторов может сохранять документы в своем оригинальном формате. Формат документ Word (расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового - редактора Microsoft Word, в котором полностью сохраняет форматирование. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами. В последней версии Microsoft Office используется формат DOCX, к счастью, для перевода в формат DOC существует конвертор.

В интегрированном офисном приложении OpenOffice.org используется открытый формат документов для офисных приложений OpenDocument Format (ODF), в том числе текстовых документов (ODT).

В данных текстовых редакторах может использоваться также Расширенный текстовый формат (расширение в имени файла rtf), который является также универсальным форматом текстовых файлов, в котором сохраняются результаты форматирования. Недостатком этого формата является большой информационный объем файлов.

Web-редакторы. Документы в Интернете публикуются в формате Web-страниц (расширение в имени файла htm или html), который использует для форматирования специальные управляющие символы (тэги). Достоинством этого формата является его универсальность, так как Web-страницы могут просматриваться с использованием специализированных программ (браузеров) в любых операционных системах.

В качестве Web-редакторов могут использоваться специализированные редакторы (в операционных системах Windows и Linux, например, Компоновщик, входящий в интегрированное приложение для работы в Интернете SeaMonkey; Microsoft FrontPage и Adobe Dreamweaver в операционной системе Windows и др.).

Также документы в формате Web-страниц могут сохраняться с использованием многих текстовых редакторов (например, вышеперечисленных MS Word и OpenOffice.org Writer).

Настольные издательские системы. Для подготовки к изданию книг, брошюр, журналов, газет и плакатов используются мощные программы обработки текста и графики — настольные издательские системы (например, в операционных системах Windows и Linux свободно распространяемая система Scribus).

Настольные издательские системы позволяют произвольно размещать на странице блоки (фрагменты текста, изображения, таблицы и другие объекты). Если пользователю что-то не нравится, то он легко может переместить блоки или изменить их размеры.

Каждая настольная издательская система может сохранять документы в собственном оригинальном формате (например, система Scribus в формате SLA).

Существует универсальный формат для представления в электронном виде полиграфической продукции. Это формат Portable Document Format (PDF). Значительный ассортимент современного профессионального печатного оборудования может обрабатывать тексты в формате PDF непосредственно. Этот формат позволяет внедрять необходимые шрифты, векторные и растровые изображения, формы и мультимедиа вставки.

Формат PDF сохраняет расположение блоков и их форматирование в различных операционных системах. Более того, формат PDF обеспечивает одинаковое представление документа и при просмотре файла в компьютерной сети, и при выводе документа на печать. Также важно, что стандартными средствами редактировать документы в этом формате невозможно, для этих целей обычно применяют распознаватели текста.

Для просмотра документа в формате PDF можно использовать бесплатную программу Adobe Acrobat Reader, а для создания и редактирования документа в формате PDF требуется лицензионная программа Adobe Acrobat.

Можно также конвертировать документы в формат PDF из настольных издательских систем и текстовых процессоров (такой конвертор встроен в OpenOffice.org Writer, и его можно установить как дополнительный компонент в MS Word 2007).


Вопросы для размышления

1. В чем состоят преимущества и недостатки различных приложений для создания и редактирования документов?

2. Каковы особенности формата документов PDF?

Практическая работа 2.1

Установка конвертора в формат PDF для Microsoft Word 2007

Аппаратное и программное обеспечение. Компьютер с установленной операционной системой Windows XP / Vista, подключенный к Интернету.

Цель работы. Научиться устанавливать конвертор в формат PDF для Microsoft Office 2007.

Задание. Установка конвертора в формат PDF для Microsoft Office 2007.

В систему Microsoft Office 2007 можно устанавливать бесплатное дополнение для сохранения файлов в формате PDF.

1. В операционной системе Windows XP / Vista перейти по ссылке на страницу Надстройка Microsoft для сохранения в формате PDF или XPS файлов, созданных в программах выпуска 2007 системы Microsoft Office.

2. В появившемся окне браузера Web-странице в раскрывающемся списке установить нужный язык (например, Русский) и в другом раскрывающемся списке – скорость соединения с Интернетом (например, высокоскоростной модем (768 кбит/с).

Щёлкнуть по кнопке Продолжить.

3. Если приложение Microsoft Office 2007 пройдёт проверку на подлинность, то появится кнопка Загрузить. Щёлкнуть по этой кнопке и выбрать место сохранения файла-конвертора SaveAsPDFandXFS.exe.

4. Запустить этот файл на исполнение, конвертор в формат PDF будет установлен.