Приложение №
к постановлению Катон-Карагайского акимата
от ________2008
№
Регламент
оказания государственной услуги
Выдача справок по опеке и попечительству
Основные понятия
Определения используемых терминов и аббревиатур:
-
опекун (попечитель) – лицо, назначенное в установленном законом порядке для осуществления функций по опеке и попечительству;
опека (попечительство) – правовая форма защиты прав и интересов несовершеннолетних и лиц, признанных судом недееспособными (ограниченно дееспособными);
3) орган опеки и попечительства - местный исполнительный орган города
республиканского значения, столицы, района (города областного значения).
2.Общие положения
2. Определение государственной услуги:
«Выдача справок по опеке и попечительству».
3. Форма оказываемой государственной услуги:
не автоматизированная.
4. Услуга оказывается на основании:
- ст. 106 п.2 Закона РК «О браке и семье» от 17.12.1998г. № 321-1: «Местные исполнительные органы города
республиканского значения, столицы, района (города областного значения) осуществляют свои функции по опеке и попечительству:
- в отношении несовершеннолетних через местные уполномоченные органы
образования и здравоохранения;
- в отношении совершеннолетних через местные уполномоченные органы социальной защиты населения»;
- п. 15 Положения об органах опеки и попечительства РК, утвержденного постановлением Правительства РК от 09.09.1999 г. №1346: «Лицу, назначенному опекуном (попечителем), выдается удостоверение согласно решению органов опеки и попечительства.
5. Данную государственную услугу предоставляет ГУ « Катон-Карагайский отдел образования », Катон-Карагайский район, с. Большенарымское, ул. Амангельды,76 и аппараты акимов сельских округов (согласно приложения №3).
6. Форма завершения (результат) оказываемой государственной услуги, которую получит потребитель:
справка о подтверждении опекуна и попечителя.
7. Сроки ограничений по времени при оказании государственной услуги: 3 дня.
8. Услуга не предусматривает участие других государственных органов.
9. Услуга не предусматривает участие других государственных органов.
3. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе оказания
государственной услуги
10. При сдаче документов на получение справки регистрируется заявление опекуна или попечителя в журнале входящей корреспонденции и выдается подтверждающий талон.
11. Перечень документов для получения справок по опеке и попечительству:
1) заявление опекуна (попечителя) в произвольной форме на имя заведующей отдела образования;
2) удостоверение личности (паспорта) опекуна/ попечителя.
12. Требования к информационной безопасности:
государственный орган по отношению к потребителю услуг обеспечивает сохранность, защиту и конфиденциальность информации о содержании документов потребителя.
13. Структурно-функциональные единицы (далее - СФЕ), которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) специалист отдела общего среднего и дошкольного образования ГУ «Катон-Карагайский отдел образования» регистрирует заявление и выдает заявителям подтверждающий талон о получении документов и направляет заведующей ГУ «Катон-Карагайский отдел образования»;
2) заведующая ГУ «Катон-Карагайский отдел образования » рассматривает заявление и передает специалисту по охране прав и защиты детства;
3) специалист по охране прав и защиты детства ГУ « Катон-Карагайский отдел образования » принимает документы, готовит и выдает справку заявителям.
14. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия согласно приложению 1 к настоящему регламенту.
15. Диаграммы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания государственной услуги) и СФЕ в соответствии с их описаниями из пункта 14, согласно приложению 2 к настоящему регламенту.
16. Услуга доставляется заявителю в письменной форме.
Руководитель аппарата акима района Л.Токсанова
Приложение №1
к регламенту оказания государственной услуги
Таблица 1. Описание действий СФЕ.
Действия основного процесса (хода, потока работ)
|
1
|
№ действия (хода, потока работ)
|
1
|
2
|
3
|
2
|
Наименование СФЕ
|
СФЕ 1
Специалист отдела общего среднего дошкольного образования ГУ «Катон-Карагайский отдел образования»
|
СФЕ 2
Заведующая ГУ « Катон-Карагайский отдел образования»
|
СФЕ 3
Специалист по охране прав и защиты детства ГУ « Катон-Карагайский отдел образования»
|
3
|
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
|
1) регистрирует заявление, выдает заявителям подтверждающий талон о получении документов и направляет заведующей ГУ « Катон-Карагайский отдел образования »
|
1) рассматривает и передает заявление специалисту по охране прав и защиты детства
|
1)принимает документы, готовит и выдает справку заявителям.
|
4
|
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)
|
регистрация
|
резолюция
|
Справка
|
5
|
Сроки исполнения
|
1 день
|
1 день
|
1 день
|
6
|
Номер следующего действия
|
2
|
3
|
-
|
Таблица 2. варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ)
|
СФЕ 1
Специалист отдела общего среднего и дошкольного образования ГУ « Катон-Карагайский отдел образования »
|
СФЕ 2
Заведующая ГУ «« Катон-Карагайский отдел образования »
|
СФЕ 3
Специалист по охране прав и защиты детства
|
1)регистрирует заявление, выдает заявителям подтверждающий талон о получении документов и направляет заведующей ГУ « Катон-Карагайский отдел образования »
|
2)рассматривает и передает заявление специалисту по охране прав и защиты детства.
|
3)принимает документы, готовит и выдает справку заявителям.
|
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативных вариантов нет.
Руководитель аппарата акима района Л.Токсанова
Приложение №2
к регламенту оказания государственной услуги
Диаграмма функционального взаимодействия
Процесс оказания государственной услуги
|
1
|
СФЕ 1
Специалист отдела общего среднего и дошколного образования ГУ « Катон-Карагайский отдел образования »
|
СФЕ 2
Заведующая ГУ « Катон-Карагайский отдел образования »
|
СФЕ 3
Специалист по охране прав и защиты детства
|
0.1
регистрирует заявление, выдает заявителям подтверждающий талон о получении документов и направляет
Заведующей ГУ
«Катон-Карагайский отдел образования »
|
1 день
|
0.2
рассматривает и передает заявление специалисту по охране прав и защиты детства
1 день
|
0.3
принимает документы, готовит и выдает справку заявителям.
1 день
|
Руководитель аппарата акима района Л.Токсанова