Министра иностранных дел Республики Казахстан от 21 ноября 2000 г

Утверждены
приказом Министра иностранных дел
Республики Казахстан
от 21 ноября 2000 г. N 264

ПРАВИЛА
консульской легализации

      Сноска. По всему тексту слова "консульские учреждения", "консульских учреждениях", "консульскими учреждениями", "консульском учреждении", "за границей" заменены словами "загранучреждения", "загранучреждениях", "загранучреждениями", "загранучреждении", "за рубежом" - приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .

1. Общие положения

      1. Консульская легализация (далее - легализация) заключается в проверке соответствия документов действующему законодательству государства пребывания и представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве.
      Легализация подтверждает правомочность документов и актов в международном общении. За содержание документа консул ответственности не несет.
      Сноска. В пункт 1 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
      2. Целью легализации является обеспечение гарантии органам страны, где документ предназначен действовать, в том, что документ является подлинным и оформлен должным образом.
      Сноска. В пункт 2 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
      3. Функции по легализации выполняют:
      1) за рубежом - загранучреждения Республики Казахстан;
      2) в Республике Казахстан - Департамент консульской службы   Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее - Департамент консульской службы).

Сноска. В пункт 3 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .

      4. В загранучреждениях Республики Казахстан за рубежом функции по легализации документов и актов возлагается на консулов Республики Казахстан. По поручению консула легализация может осуществляться и другими консульскими должностными лицами.
      Консул принимает к легализации документы и акты, составленные с участием властей консульского округа, удостоверенные ими или исходящие от этих властей.
      Сноска. В пункт 4 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
      5. Государственные органы Республики Казахстан принимают к рассмотрению документы и акты, исходящие от организаций и учреждений иностранного государства лишь при наличии легализации, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан или международным договором, участниками которого являются Республика Казахстан и государство, от организации и учреждений которого исходят документы и акты .
      Сноска. В пункт 5 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
      6. Легализация доверенностей на совершение всякого рода действий за рубежом от имени организаций и учреждений Республики Казахстан, уполномоченных совершать такие операции, а также других документов, связанных с деятельностью указанных организаций и учреждений, производится только Департаментом консульской службы.
      7. Легализации не подлежат документы и акты, которые противоречат законодательству Республики Казахстан или могут по своему содержанию нанести вред интересам Республики Казахстан, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан Республики Казахстан.
      7-1. Легализации не подлежат документы и акты в случаях, предусмотренных международными договорамиРеспублики Казахстан и законодательными актами Республики Казахстан.

Сноска. Глава 1 дополнена пунктом 7-1 приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .

2. Легализация документов и актов загранучреждениями
Республики Казахстан за рубежом

      8. Для осуществления легализации документов и актов консул должен иметь образцы подписей и печатей должностных лиц властей консульского округа, уполномоченных удостоверять документы и акты, исходящие от организаций и учреждений государства пребывания.
      9. В случаях, когда у консула возникает сомнение в том, действительно ли представленные к легализации документы и акты, соответствуют законодательству государства пребывания, консул обращается за официальным разъяснением к властям консульского округа.
      Сноска. В пункт 9 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
       10. В случаях, когда в порядке истребования документов из Республики Казахстан консулу поступили документы и акты, составленные в Республике Казахстан, но не легализованные в Департаменте консульской службы, и если по законодательству государства пребывания требуется легализация таких документов и актов, консул легализует их и передает заинтересованным лицам, организациям и учреждениям.
      Сноска. В пункт 10 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
      11. В случае поступления от отдельных граждан, организаций и учреждений на легализацию документов и актов, составленных на территории Республики Казахстан, но не легализованных в Департаменте консульской службы, консул должен направить такие документы и акты в Департамент консульской службы для определения их подлинности. При получении положительного ответа консул легализует такие документы и акты в общем порядке.
      Сноска. В пункт 11 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .

12. В необходимых случаях консул может легализовать документы и акты, предназначенные для действия на территории третьего государства.

      13. Истребуемые в государстве пребывания для граждан, организаций и учреждений документы и акты консул легализует в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.

3. Легализация документов и актов в Республике Казахстан

      14. Департамент консульской службы легализует документы и акты, исходящие от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в загранучреждении иностранного государства происхождения документов.
      15. В случаях, когда документ или акт, исходящий от организаций и учреждений иностранного государства, не может быть легализован в порядке, установленном настоящими Правилами, Департамент консульской службы вправе совершать на документе или акте особую отметку о том, что не встречается возражений к принятию официальными учреждениями Республики Казахстан к своему рассмотрению настоящего документа.
      В этом случае признание юридической силы за такими документами и актами, по совокупности обстоятельств дела лежит всецело на органах, их принимающих.
      16. Департамент консульской службы должен иметь образцы подписей и печатей должностных лиц, выполняющих обязанности по легализации документов и актов в иностранных дипломатических представительствах и консульских учреждениях, аккредитованных в Республике Казахстан.
      Сноска. В пункт 16 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
      17. Департамент консульской службы легализует также документы и акты, исходящие от организаций и учреждений Республики Казахстан и предназначенные для предъявления за рубежом.
      18. Департамент консульской службы должен иметь образцы подписей и печатей должностных лиц государственных органов Республики Казахстан, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованиюдокументов , подлежащих легализации.

4. Требования, предъявляемые к легализуемым документам и

актам. Совершение легализационной надписи

      19. Документы принимаются на легализацию как в подлинниках, так и в нотариально заверенных копиях.
      20. В нотариально заверенных копиях легализуются учредительные документы юридических лиц при условии, что данные документы зарегистрированы в уполномоченном государственном органе Республики Казахстан и на них имеются соответствующие отметки и печати о регистрации, а также представлено свидетельство об их государственной регистрации.
      21. Если легализация в иностранном дипломатическом представительстве или загранучреждении обусловлена представлением перевода документа с государственного или русского языка на иностранный язык, то легализация нотариально заверенного документа в Департаменте консульской службы может совершаться вместе с его переводом. Перевод может располагаться колонкой на странице с правой стороны (текст на государственном или русском языке слева) или же на отдельной странице. В последнем случае перевод скрепляется с документом.
      22. Нотариальное засвидетельствование перевода документа или акта консулом не приравнивается к его легализации.
      Сноска. В пункт 22 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
      23. Документы и акты, представляемые для легализации, должны быть написаны ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми.

Пробелы на документах и актах должны быть прочеркнуты. Поправки и приписки должны быть оговорены перед подписью лиц, подписавших документ, и повторены в легализационной надписи, исполненной на государственном или русском языке либо, при необходимости, на иностранном языке. Эти приписки и поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое, можно было прочесть в первоначальном виде. Если поправки и приписки сделаны в легализационной надписи, то они оговариваются и подписываются только должностными лицами, совершающими легализацию.

      24. В тех случаях, когда для легализационной надписи нет места, она совершается на отдельном листе, который подшивается к документу или акту и скрепляется с последним печатью и подписью лица, совершившего легализацию.
      25. После того как должностное лицо убедилось, что в соответствии с требованиями настоящих Правил документ или акт может быть легализован, на последнем делается надпись установленного образца (Приложение 1, 2).
      Сноска. В пункт 25 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
      26. Департамент консульской службы и загранучреждения ведут реестры по учету документов, прошедших легализацию ( Приложение 3 ).
      Сноска. В пункт 26 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
      27. За совершение в соответствии с настоящими Правилами действия по легализации документов и актов с заинтересованных физических и юридических лиц взимается консульский сбор, в соответствии с Кодексом Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс), и подлежат возмещению фактические расходы, связанные с совершением этого действия.
      Сноска. В пункт 27 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .
      28. Консул Республики Казахстан вправе отказать в легализации документа заявителю в случаях, указанных в пунктах 7 и 7-1 настоящих Правил. Отказ может быть обжалован вышестоящему должностному лицу, в Департамент консульской службы либо в суд в порядке установленном законодательством Республики Казахстан.

Сноска. В пункт 28 внесены изменения приказом Министра иностранных дел РК от 7 сентября 2006 года N 08-1/262 .