Министерство образования и науки Республики Казахстан
Павлодарский государственный университет
им. С. Торайгырова
ПРИМЕРЫ ВЫПОЛНЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Справочное пособие
для студентов специальностей кафедры ТПП и ЗОС
Павлодар
Министерство образования и науки Республики Казахстан
Павлодарский государственный университет
им. С. Торайгырова
Архитектурно-строительный факультет
Кафедра технологии продовольственных продуктов и защита окружающей среды
ПРИМЕРЫ ВЫПОЛНЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Справочное пособие
для студентов специальностей кафедры ТПП и ЗОС
Павлодар
Кереку
2009
Введение
Настоящее справочное пособие выполнено в соответствии с требованиями ГОСТов ЕСКД (Единой системы конструкторской документации) и СПДС (Системы проектной документации для строительства).
Справочное пособие рассматривает общие положения оформления текстовых документов, основные правила графического оформления чертежей, хранение учебной документации, нормоконтроль учебной документации и приложения.
В приложениях приведены примеры выполнения учебной документации.
Все рассматриваемые разделы носят справочный характер, так как опираются на знания студентов, полученные при изучении дисциплин кафедры.
.В настоящем справочном пособии использованы ссылки на следующие нормативные документы:
- Правила оформления учебной документации. Общие требования к текстовым документам;
- Правила оформления графической документации;
- Правила выполнения строительных чертежей;
- Библиографическое описание документа. Библиографические ссылки. Общие требования и правила составления;
Пособие может быть использовано при выполнении заданий по изучаемым дисциплинам кафедры, а также курсовых и дипломных проектов/работ.
1 Общие положения оформления текстовых документов
Текст должен иметь поля по всем четырем сторонам листа. Размер левого поля – 30, правого – 10, верхнего и нижнего полей – 20мм.
Абзацный отступ в пределах текста должен быть одинаковым и равным пяти знакам (12,5мм) (рисунок 1).
Для написания текста применяется шрифт – Тimes Roman, обычный, кегль 14 пунктов, межстрочный интервал – одинарный.
Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами, пастой, тушью не более пяти исправлений на одну страницу.
Объём учебной документации (дипломной работы/ проекта) должен составлять 60-90 страниц машинного текста. Приложения в указанный объём не включаются.
Структура документа
Учебный документ брошюруется. Нумерация страниц должна быть сквозная. Страницы учебной документации следует нумеровать арабскими цифрами. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки (рисунок 1).
В структуру документа входит:
- титульный лист (номер титульного листа включается в общую нумерацию, но на листе не проставляется);
- задание (номер листа включается в общую нумерацию);
- аннотация (номер листа включается в общую нумерацию);
- содержание (включается в общее количество листов и записывается в виде заголовка посередине первой строки страницы);
- нормативные ссылки (включаются при необходимости);
- определения (включаются при необходимости);
- обозначения и сокращения (включаются при необходимости);
- введение (записывается в виде заголовка посередине первой строки страницы);
- основная часть;
- заключение (выводы - номер листа включается в общую нумерацию). Слово «Заключение» записывается в виде заголовка посередине первой строки страницы;
- Список использованных источников (включается в общее количество листов и записывается в виде заголовка посередине первой строки страницы);
- приложения (включаются при необходимости и включаются в общее количество листов).
1.2 Выполнение текста
Текст документа, при необходимости, разделяется на разделы, обозначаемые арабскими цифрами, (рисунок 1, например, 1 и 2), подразделы (рисунок 1, например, 1.1 2.1 …) и пункты (рисунок 1, например, 1.1.1; 1.1.2…; 2.1.1 …). Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, например, 1.1.2.1, 1.1.2.2,….
На листах документа не допускается наличие свободного пространства (за исключением последнего листа раздела)
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений - строчную букву, после которой ставится скобка - а), б), в)...,. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, - 1), 2), 3)…, а запись производится с отступа, равного двум знакам (рисунок 1)
Разделы, подразделы, (а иногда и пункты) должны иметь заголовки.
Расстояние между: заголовками раздела и подраздела; предыдущим текстом и разделом, а также предыдущим тексом и подразделом принимают двум пустым строкам.
Расстояние между заголовком подраздела и последующим текстом равно одной пустой строке.
-
-
-
1
Чрезвычайные ситуации (ЧС)
2 пустые строки
1.1 ЧС естественного происхождения
1 пустая строка
1.1.1 Метеорологические опасности:
- бури, ураганы,…;
- ливень, снегопад, ;
- пожары:
а) лесные;
б) подземные:
1) торфяные:
2) горючих ископаемых.
1.1.2 Тектонические и теллурические опасные явления:
- землетрясения;
- извержение вулканов.
2 Основы здорового образа жизни
2.1 Составляющие здорового образа жизни
Исследования показывают, что состояние нашего здоровья на 51,2 % зависит от образа жизни, на 20,4 % от биологических данных человека, в том числе наследственности, на 19,9 % - состояния окружающей среды и на 8,5 % - уровня развития здравоохранения.
2.1.1 Составляющие здорового образа жизни:
- культура учебного труда, его научная организация;
- полноценное питание;
- соблюдение режима труда и отдыха; …
Каждый человек должен знать свое родословное дерево, чтобы прогнозировать вероятность возникновения наследственных заболеваний у своего будущего потомства.
Примечание – Наследственные заболевания трудно поддаются лечению.
Будущим родителям следует позаботиться о ранней диагностике возможных заболеваний ребенка.
23
-
-
Рисунок 1 – Пример выполнения текстового листа документа
Не допускается размещать заголовок раздела и подраздела в нижней части листа, если под ним нет или помещена только одна строка текста.
В учебной документации большого объема на первом (заглавном) листе помещают содержание, включающее номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Как пример оформления «Содержание» смотри содержание данного документа.
2 Написание формул
Формулы записываются посередине текста и обозначаются арабскими цифрами, например
(1)где
- коэффициент спроса по активной мощности, определяемый в соответствии [1];
– номинальная мощность узла питания, кВт.Формулы отделяются от основного текста одной пустой строкой
Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, например,(2.1).
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
3 Оформление иллюстраций
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.
Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями ЕСКД.
Иллюстрации, за исключением приложений, следуют нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумерация иллюстраций в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, например, 3.1.
Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, либо на следующей странице.
Иллюстрации отделяют от основного текста одной пустой строкой.
3.1 Оформление рисунков
Слово «Рисунок» и его наименование располагают с абзацного отступа.
Если графический материал не умещается на одной странице, то допускается переносить его на другие страницы. При этом, тематическое наименование помещают на той странице, с которой начинается графический материал, (рисунок 2, лист 1) поясняющие данные – на любой из страниц, на которых расположен графический материал, а под ними или непосредственно под графическим материалом на каждой из страниц, на которых расположен данный графический материал, указывают «Рисунок…, лист …».
а) в горизонтальной плоскости
Рисунок 2, лист 1 – Зоны для выполнения ручных операций и размещения органов управления
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после поясняющих данных под рисунком (рисунок 2, лист 2).
б) в вертикальной плоскости
Рисунок 2, лист 2
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела, например, рисунок 1.1.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначение приложения. Например – Рисунок А.3.
При ссылках на иллюстрации следует писать: «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
3.2 Оформление диаграмм
Диаграммы для информационного изображения функциональных зависимостей допускается выполнять без шкал значений величин. В этом случае оси координат заканчивают стрелками, указывающими направление возрастания значений величин (рисунок 3).
Рисунок 3 – Диаграмма без шкал значений величин
В качестве шкалы следует использовать координатную ось или линию координатной сетки, которая ограничивает поле диаграммы, как изображено на рисунке 4.
Оси координат, оси шкал следует выполнять сплошной основной линией. Линии координатной сетки - делительные штрихи следует выполнять тонкой сплошной линией
Если на диаграмме изображена одна функциональная зависимость, ее выполняют сплошной основной линией толщиной 2S.
Если в одной диаграмме изображают две и более функциональные зависимости, их допускается проводить линиями различных типов или одного типа, тогда около этих линий могут быть проставлены порядковые номера, расшифровывая их в поясняющей части диаграммы (рисунок 4).
1 – зона целого участка; 2 – зона корня сварного шва;
3 – переходная зона стенки; 4 – переходная зона полки
Рисунок 4 – Диаграмма, где в качестве шкал использованы линии координатной сетки
Характерные точки линий функциональной зависимости допускается изображать кружком, крестиком или другим знаком с расшифровкой обозначения в пояснительной части диаграммы.
4 Оформление таблиц
Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией – «Таблица 1» Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела – «Таблица 1.5». Исключения составляют таблицы приложений. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения – «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
В конце заголовка и подзаголовка таблицы точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Таблицы необходимо отделять от основного текста на расстоянии одной пустой строки.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят (см. рисунок 5).
Таблица 4.1 – Размеры шайб В миллиметрах
Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки |
Внутренний диаметр шайбы |
Толщина шайбы |
|||||
легкой |
нормальной | тяжелой |
|||||
a |
b |
a |
b |
a |
b |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
2,0 |
2,1 |
0,5 |
0,8 |
0,5 |
0,5 |
- |
- |
2,5 |
2,6 |
0,6 |
0,8 |
0,6 |
0,6 |
- |
- |
3,0 |
3,1 |
0,8 |
1,0 |
0,8 |
0,8 |
1,0 |
1,2 |
Рисунок 5 – Оформление таблицы при её переносе
При переносе таблицы на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы, над другими пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием ее номера в соответствии с рисунком 6
Продолжение таблицы 4.1 В миллиметрах
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
4,0 |
4,1 |
1,0 |
1,2 |
1,0 |
1,2 |
1,2 |
1,6 |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
42,0 |
42,5 |
- |
- |
9,0 |
9,0 |
- |
- |
Рисунок 6 – Оформление продолжения таблицы
Нумерация граф в таблице арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу (рисунки 5 и 6).
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа (рисунок 5) а при делении таблицы на части - над каждой ее частью (рисунки 5 - 6).
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается, а оформляется как показано на рисунке 7
Если в большинстве граф приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то их указывают, как показано на рисунке 7.
Высота строк таблицы должна быть не менее 10 пунктов, межстрочный интервал – одинарный.
Таблица … - Расход электроэнергии
Наименование |
Количество продукта в см, т |
Норма расхода электроэнергии, кВт.ч/т |
Расход электроэнергии в смену, кВт/ч |
1 Молоко |
13 |
32 |
416 |
2 Кефир |
6 |
35 |
210 |
3 Сливки |
1,35 |
32 |
43,2 |
4 Творог |
0,8 |
128 |
102,4 |
5 Сметана |
1,15 |
170 |
195,5 |
6 Сывороточный квас |
4,1 |
35 |
143,5 |
Итого |
1110,6 |
Рисунок 7 - Оформление таблицы с показателями, выраженными в разных единицах физических величин
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в таблице, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками-сносками (арабской цифрой – 1)… или звездочкой -*…) как показано на рисунке 8.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя (рисунок 8).
Таблица … В метрах
Наименование показателя |
Значение для экскаватора, типа |
||||
ЭКЛ 1,2 |
ЭКО 1,7 |
ЭКО 1,2 |
ЭКО 2,0 |
ЭКО 3,0 |
|
Глубина копания, не менее |
1,29 |
1,70 |
1,2* |
2,0* |
3,0* |
Ширина копания |
0,25 |
– |
0,4; 0,6; 0,8 |
0,6**; 0,9; 1,0 |
1,5; 2,0; 2,5 |
* При наименьшем коэффициенте заполнения ** Для экскаваторов на тракторе Т -130 |
|||||
Рисунок 8 – Размещение сносок и примечаний в таблице
При наличии в документе небольшого по объёму цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример
Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:
по высоте..................................................................... ± 2,5%
по ширине полки ....................................................... ± 1,5%
по толщине стенки .................................................... ± 0,3%
по толщине полки ..................................................... ± 0,3%
5 Оформление приложений
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблица большого формата, расчеты, описания аппаратуры и т. д.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием вверху посередине страницы слова «Приложение» - под ним статус приложения: «(Обязательное)», «(Рекомендуемое)», «(Справочное)». Допускается размещение на одной странице двух и более последовательно расположенных приложений, если их можно полностью изложить на этой странице.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ
Иллюстрации в приложении нумеруются следующим образом - «Рисунок А.1», «Рисунок Б.2», «Таблица В.3» и т.д.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Допускается оформлять приложения на листах форматов, больших, чем А4.
6 Написание списка использованных источников
В конце текстового документа приводится список использованных источников. Список использованных источников включают в содержание документа
Ссылки в тексте на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, например [1], [2, с. 80],
где 1 и 2 – порядковые номера в списке использованных
источников;
с. – страница;
80 – номер страницы.
Если в документе нет ссылок на использованные источники, то список литературы составляют в алфавитном порядке.
Примеры библиографических записей:
- книги
1 Агафонова Н.Н. Гражданское право : учеб. пособие для вузов / Н.Н. Агафонова, Т.В. Богачева, Л.И. Глушкова ; под общ. редакцией. А.Г. Калпина ; авт. вступ. ст. Н. Н. Поливаев. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М. : Юрист, 2002. – 542 с. – (Institutiones ; т. 221). – Библиогр. : с. 530-540.
- статьи из журналов, газет
1 Назарбаев Н. А. Основные направления внутренней и внешней политики на 2004 год : Послание Президента народу Казахстана // Казахстанская правда. – 2003. – 5 апр.
- законодательные материалы
1 Конституция Республики Казахстан: принята на республ. референдуме 30 авг. 1995 г. – Алматы : Әділет Пресс, 1997. – 39 с.
- правила
1 Правила безопасности при обслуживании гидротехнических сооружений и гидромеханического оборудования энергосберегающих организаций : РД 153-34.0-03.205-2001: утв. М-вом энергетики Рос. Федерации 13.04.01 : ввод. В действие с 01.11.01. – М. : ЭНАС, 2001. – 158 с. – В надзаг. : … РАО “ЕЭС России”.
- стандарты
1 Издания. Международная стандартная нумерация книг : ГОСТ 7.53-2001. – Взамен ГОСТ 7.53-86 ; введ. 2002-07-01. – Минск : Межгос. Совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 2002. – 3 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу)
7 Оформление титульного листа
Титульный лист является первым листом документа.
Заполнение полей титульного листа:
- поле1 – вид учебного документа – буквы прописные:
а) дипломная работа (ДР);
б) дипломный проект (ДП);
в) курсовой проект (КП);
г) курсовая работа (КР); 36 кегль
д) отчет по практике (ПР);
е) реферат (РФ);
ж) расчетно-графическая работа (РГ); 22 кегль
з) лабораторная работа (ЛР); 30 кегль
и) контрольная работа (КР); 30 кегль
|
М  инистерство образования и науки Республики КазахстанПавлодарский государственный университет им. С. Торайгырова 14 кегль Архитектурно-строительный факультет Кафедра продовольственных продуктов и защита окружающей среды 1 ……………………………………………………………… ……………………… ……………………………… 2 ………………………………………………………………………………… 4 ………………………………… ……………………………….... 3 ………………………………… ………………………. …………………………………. …………………………………. …………………………………. …………………………………. …………………………………. 5 6 ……………………….. ………………………… ……………………….. ………………………… ……………………….. ………………………… 7 ………………………………………………….………………………. 200_ |
следующая страница >>