ФРАНЦИЯ

ХАРТИЯ АССОЦИАЦИИ СПЕЦИАЛИСТОВ

ПО ИНФОРМАЦИИ И ДОКУМЕНТАЦИИ

(ADBC)^*

Назначение, цель и местоположение

Ассоциация специалистов по информации и документации (ADBC), созданная в 1963 г. с целью объединения всех специалистов по информации и документации, насчитывает более 5600 членов и находится в первом ряду среди европейских ассоциаций специалистов по информации. Ее основными задачами являются:

— развитие обмена между специалистами;

— продвижение и отстаивание интересов своей профессии;

— распространение и внедрение новых технологий;

— повышение квалификации своих членов путем проведения обучающих семинаров и других подобных мероприятий;

— издание значительного числа публикаций.

Хартия ADBC

Способствовать профессиональному развитию всех, кто работает в области информации и документации.

Профессия и сфера деятельности

1. Сфера деятельности в контексте общественной жизни

Сбор информации и специальной документации – одна из наиболее важных стратегических задач, стоящих перед страной, предприятиями и иными организациями, а также основной ресурс для поддержания экономической конкурентоспособности, развития знаний, культуры и демократии. Те, кто работают в области информации и сбора специальной документации (Информация-Документация, или ИД), активно способствуют прогрессу в этой области и участвуют в создании нового информационного общества.

2. Высокие требования к профессионализму и компетентности

Сейчас, как никогда, работа в области информации и сбора документации требует исключительно высокого профессионализма, ответственности и открытости. Не претендуя на монополию в сфере использования и распространения информации, работники ИД значительно обогащают эту сферу благодаря своим знаниям, высокой квалификации, использованию самых современных технологий. Ассоциация выдвигает четкие требования к высокому профессионализму и компетентности.

3. Расширение профессионального участия

Профессиональная деятельность в сфере Информации-Документации значительно расширяется, отражая новые потребности предприятий и организаций, а также новые возможности, открывшиеся благодаря информационным технологиям. Наша профессия должна определить свои новые границы – от экономического мышления до электронного управления технической документацией, от старых технологий до обслуживания по электронной сети и автоматизированного технического бюро – и быть готовой к активному вторжению на новые рынки.

4. Профессия, которая охватывает разные специальности

Управление информацией и документацией и их использование осуществляется сегодня в самых разных условиях, работниками самых разных специальностей, имеющими разный уровень ответственности. Профессия, отличающаяся таким богатым разнообразием, несет в себе гарантию прогресса и солидарности, мобильности и открытости, благодаря широкому обмену опытом в рамках Ассоциации.

Обязательства Ассоциации – сфера деятельности Ассоциации

5. Открытость для общества и других профессий

Ассоциация должна работать в тесном сотрудничестве с крупными партнерами в области политики, экономики, промышленности, науки и культуры, поскольку профессия не может развиваться в замкнутом пространстве. Стремясь к межпрофессиональному партнерству, Ассоциация должна быть открыта и для других элементов общества, что, в свою очередь, будет способствовать признанию особой роли этой профессии и вклада, который она вносит в его развитие.

6. Повышение роли своей профессии, инициирование предложений

Ассоциация является социально-профессиональной структурой, оказывающей активное влияние на развитие наиболее важных направлений и аспектов профессии. Решая глобальные проблемы и удовлетворяя потребности общества в информации, полностью выполняя свою политическую функцию и принимая на себя ответственность, Ассоциация выражает роль и позиции данной профессии по отношению к определенным задачам стратегического значения, исходя, в частности, из права на информацию и работы в электронных сетях, из расширения занятости в области ИД и проведения профессиональной подготовки, из признания квалификации и компетентности специалистов.

7. Более тесное сотрудничество с региональными структурами, принимающими решения

Ассоциация должна наращивать присутствие в сфере своей деятельности на всех уровнях, где сегодня принимаются решения. Действуя в этом направлении, она должна стремиться к более тесному сотрудничеству с региональными структурами, принимающими решения. Следуя широко принятому сегодня принципу дополнения, Ассоциация должна поддерживать развитие региональных инициатив, способствующих признанию роли данной профессии в различных инстанциях, принимающих решения, и постоянно заботиться о сохранении единства своих членов на государственном уровне.

8. Занятие позиций в области международного сотрудничества

В соответствии с тем же принципом присутствия в местах принятия решений и проявления инициативы, Ассоциация должна следить за тенденциями геополитического развития и смело утверждать себя в качестве участника нового информационного общества в Европе. Помимо вклада французских специалистов в европейское строительство, Ассоциация должна также вести активную деятельность по защите позиций французского языка в области международного сотрудничества. В этом отношении партнерство с иностранными или международными профессиональными организациями должно рассматриваться как приоритетное направление в развитии.

Ассоциация на службе профессиональных интересов

9. Развитие прогнозирования сферы деятельности

Ассоциация является особым инструментом разработки и рассмотрения перспектив профессии в области Информации-Документации и их развития. Она должна уметь распознавать и правильно понимать сигналы, исходящие из ее окружения, превращать их в решения и действия, направленные на профессиональный рост специалистов ИД, разъяснять свою позицию всем членам Ассоциации.

10. Укрепление контактов в профессиональной среде

Ассоциация представляет собой особую структуру, где происходит обмен мнениями, знаниями и опытом. Тем самым она способствует как внутреннему, так и внешнему развитию различных элементов профессии. По сути дела, Ассоциация является оригинальным и эффективным средством профессионального общения. По характеру профессиональной сферы, которую она охватывает, Ассоциация может стать, кроме всего прочего, областью экспериментов и нововведений в социально-профессиональном общении специалистов самых разных профессий.

11. Достижение большего соответствия между уровнем компетентности и занимаемой должностью

Ассоциация, опираясь на существующее взаимодействие между различными элементами профессии, должна предлагать разумные, новаторские решения особых проблем занятости специалистов в области информации и документации и помогать их профессиональному росту. Она должна способствовать адаптации первоначального образования к наметившимся тенденциям развития, стимулировать усилия по актуализации знаний и росту компетентности в профессиональной области, принимать активное участие в улучшении условий найма и способствовать появлению новых рынков по найму специалистов.

Структуры, услуги и организация Ассоциации

12. Более успешное представление составляющих компонентов Ассоциации

Ассоциация, через состав своих руководящих структур, посредством различных действий и презентацией услуг, должна учитывать особенности, которые могли бы способствовать развитию стремительно меняющейся профессии в нужном направлении. В этом отношении, наряду с отдельными членами, составляющими актив Ассоциации, она должна систематически привлекать коллективных членов, которые согласны принимать участие в проекте освоения специальности. Также следует способствовать проявлению активности со стороны общественных профессиональных организаций и структур, относящихся к Ассоциациям ветеранов различных профессий. Положения Ассоциации должны отражать специфику и взаимодополнение различных категорий ее членов.

13. Демонстрация собственного профессионализма

Ассоциация должна предлагать ряд высококачественных услуг на различных экономических условиях, отвечающих ожиданиям и потребностям различных категорий своих членов. В этом отношении она заботится об ответственном подходе к процессу изменений в профессии, следуя по пути развития общества и учитывая новые возможности (информационные технологии).

14. Выработка программы качества

Через свои проекты, деятельность и связи Ассоциация должна защищать интересы своих членов и организаций, которые обращаются к услугам специалистов ИД. Она должна разработать программу действий, связанных с обеспечением «качества», в области общественной организованной памяти, ценность которой осознана и разделяема обществом; активного и разумного контроля над профессией и сферой деятельности «Информация-Документация»; работы в сети, которая, посредством использования новых технологий связи, позволяет реализовывать проекты, отвлекаясь от ограничений, налагаемых временем, местом и структурой; всеобщего управления информацией.

15. Обеспечение средствами, соответствующими выбранной стратегии

Ассоциация определяет себя как экономически здоровую и ответственную структуру. Она способна обеспечить свое развитие в перспективе на средний и длительный срок и с помощью своей продукции и услуг способствовать развитию изменений в профессии. С этой точки зрения, а также в целях утверждения профессии, Ассоциация должна продолжать увеличивать количество своих членов в разумных пределах, прежде всего, опираясь на расширение и разнообразие состава. Презентация услуг должна обеспечить удовлетворение различных потребностей на более высоком уровне.


УСТАВ АССОЦИАЦИИ СПЕЦИАЛИСТОВ

ПО ИНФОРМАЦИИ И ДОКУМЕНТАЦИИ ^*

Назначение и состав Ассоциации

Статья 1

Членами, принимающими настоящий Устав, образована Ассоциация под названием «Ассоциация специалистов по информации и документации», называемая ADBS. Срок ее существования не ограничен. Юридический адрес Ассоциации находится в Париже.

Статья 2

Предметом деятельности Ассоциации является работа по развитию деятельности в области документации и созданию благоприятных условий для профессии документалиста или библиотекаря, работающего в области документации, в частности, путем:

— развития контактов и связей в профессиональной среде путем организации региональных и секционных групп, собраний, экскурсий, конференций, конгрессов, публикаций, выставок, учебных поездок и т.д.;

— защиты профессиональных интересов в области документации, совместно с заинтересованными структурами, профсоюзными и шефскими организациями, а также органами власти, улучшая, в частности, условия доступа специалистов в области документации и библиотекарей к соответствующим должностям в общественном и частном секторах;

— повышения уровня профессионального образования, курсов начального обучения и стажировок в рамках непрерывного повышения квалификации;

— изучения и исследования в области информационных наук и технологий, создания постоянных комиссий, временных групп и проведения иных акций, соответствующих предмету деятельности Ассоциации.

Статья 3

В Ассоциацию входят активные, благотворительные и почетные члены.

К активным членам относятся:

1. Физические лица, имеющие профессиональное образование и опыт в области документации, вносящие ежегодный взнос, называемый основным взносом, величина которого устанавливается Административным советом.

2. Юридические лица (организации и общества), чья деятельность связана с документацией, вносящие ежегодный взнос, величина которого устанавливается Административным советом. Вступая в Ассоциацию, каждая организация или общество назначает доверенное лицо, которое будет представлять его в Ассоциации.

К благотворительным членам относятся:

Физические и юридические лица, которые интересуются деятельностью, связанной с документацией, и ежегодно платят взнос, равный или превышающий в пять раз основной взнос.

Почетными членами, по представлению Административного совета, могут стать физические и юридические лица, оказавшие Ассоциации значительные услуги и способные оказать существенную поддержку.

Статья 4

Членство утрачивается в случае ухода, кончины или же в случае исключения, объявленного Президиумом, за неуплату взноса или по иной серьезной причине; исключенные члены могут опротестовать решение Президиума на ближайшем заседании Административного совета.

А – Генеральная ассамблея

Статья 5

Простая Генеральная ассамблея Ассоциации состоит исключительно из активных членов (физических лиц и доверенных лиц юридических лиц), уплативших взносы на день созыва Ассамблеи. Никто не может поручить представлять себя на Ассамблее без предоставления специальных полномочий другому члену Ассоциации. Каждый член может располагать только одним дополнительным полномочием. Простая Генеральная ассамблея собирается каждый год. Уведомления отправляются не позднее чем за месяц до проведения, с указанием повестки дня. Повестка дня утверждается Президиумом; она содержит предложения, исходящие из структур Ассоциации, и предложения, поданные членами не позднее чем за два месяца.

Статья 6

Казначей отчитывается о своей деятельности и подает отчет для утверждения Ассамблеей.

Статья 7

Генеральная ассамблея принимает решения простым большинством голосов присутствующих и представленных членов. В случае равного разделения голосов голос председателя является решающим.

В – Административный совет

Статья 8

Ассоциация управляется Административным советом, состоящим из активных членов (физических лиц и уполномоченных лиц юридических лиц).

В Административный совет входят члены, выбранные всеми членами Ассоциации, три члена, выбранные Региональным советом, и три члена, выбранные Советом секторов. Все члены выбираются на три года; каждая из трех категорий подлежит обновлению на одну треть каждый год. Один из трех выбранных членов из каждого из двух Советов является его председателем. Члены могут переизбираться, но никто не может быть членом более трех сроков подряд. Административный совет включает в себя не менее двадцати и не более тридцати членов.

При условии, что максимальное число членов не достигнуто, в соответствии с уставом Совет может кооптировать от одного до трех дополнительных членов для выполнения определенных обязанностей до ближайших выборов.

Статья 9

Административный совет собирается по инициативе председателя или половины членов Совета так часто, как того требуют интересы Ассоциации.

Член Совета, без объяснений отсутствующий на трех собраниях подряд, может считаться выбывшим из него.

Решения Совета принимаются большинством голосов; в случае равного разделения голосов голос председателя является решающим.

Статья 10

Административный совет определяет политику Ассоциации. Им руководит председатель Ассоциации; он представляет Ассоциацию по отношению к третьим лицам, а также в случае судебного разбирательства. С согласия Совета председатель может делегировать часть своих функций одному или нескольким доверенным лицам из числа Совета или Ассоциации или лицам, не входящим в нее.

С - Президиум

Статья 11

Административный совет выбирает каждый год из своих членов Президиум, в состав которого входит председатель, генеральный секретарь, казначей и при необходимости один или несколько заместителей председателя, заместитель генерального секретаря и заместитель казначея.

Председатель Регионального совета и председатель Совета секторов являются по праву членами Президиума.

Члены Президиума могут переизбираться.

Статья 12

Президиум несет ответственность за выполнение решений Административного совета; он принимает необходимые решения в период между собраниями Совета, перед которым он отчитывается; он также выполняет обязанности, которые могут быть делегированы ему Советом.

D – Региональный совет и региональные группы

Статья 13

Региональная группа – это группа, состоящая из активных членов Ассоциации, которая находится или действует в географическом секторе, в состав которого входит один или несколько департаментов.

Ежегодно региональная группа выбирает президиум, состоящий как минимум из одного регионального делегата, секретаря и казначея. Их мандаты могут продлеваться.

Статья 14

Делегаты от регионов входят в региональный совет. Региональный совет ежегодно, перед созывом Генеральной ассамблеи Ассоциации, выбирает председателя и двух других представителей в Административный совет.

Прерогативы и обязательства региональных групп и регионального совета устанавливаются внутренними правилами, определенными Административным советом.

Е – Совет секторов и секторских групп

Статья 15

Секторская группа состоит из активных членов Ассоциации, которые занимаются экономической деятельностью. Секторская группа ежегодно выбирает организатора и при необходимости одного или нескольких заместителей организатора. Их мандаты могут продлеваться.

Статья 16

Организаторы входят в Совет секторов. Совет секторов ежегодно, перед созывом Генеральной ассамблеи Ассоциации, выбирает президента и двух других представителей в Административный совет.

Прерогативы и обязательства секторских групп и Совета секторов устанавливаются внутренними правилами, определенными Административным советом.

Средства Ассоциации

Статья 17

Средства Ассоциации состоят из взносов членов и вознаграждений за различные результаты деятельности, такие как публикации, взнос за право участия в мероприятиях информационного и образовательного характера, в конгрессах, а также из дохода от имущества и ценных бумаг, которыми она обладает и т.д. Кроме того, Ассоциация обладает правом получать субсидии, которые могут ей предоставляться, а также доходы, вытекающие из контрактов, которые она может заключать с третьими сторонами.

Пересмотр Устава

Статья 18

Административный совет может предлагать внести изменения в Устав. Эти изменения должны ратифицироваться чрезвычайной Генеральной ассамблеей. Она созывается не менее чем за два месяца; к приглашению на Ассамблею прилагается текст предложенных изменений.

Роспуск Ассоциации

Статья 19

В случае роспуска Ассоциации, объявленного чрезвычайной Генеральной ассамблеей при большинстве голосов членов или представителей в две трети, средства Ассоциации (чистый актив) передается другим организациям подобного рода.