girniy.ru 1


Ордена Ленина

Институт прикладной математики

имени М.В.Келдыша

Российской академии наук


М.М.Горбунов-Посадов


Оформление
автореферата диссертации



Москва — 2016


Горбунов-Посадов М.М.

Оформление автореферата диссертации

Рекомендации по содержанию и оформлению автореферата диссертации, готовящегося к печати в ИПМ им.М.В.Келдыша РАН.

Ключевые слова: автореферат, верстка, ВАК


Mikhail Mikhailovich Gorbunov-Posadov

Preparation of author's dissertation synopsis

Recommendations for preparing an author's dissertation synopsis to print in Keldysh Institute are presented.

Key words: author's dissertation synopsis, make-up, Higher Attestation Commission


Работа выполнена при поддержке Российского фонда фундаментальных исследований, проект 13-01-00493-а.


Оглавление


Содержание 4

Формат, обложка, объем 6

Верстка основного текста 12

Тираж и рассылка 14

Литература 15


Согласно "Положению о диссертационном совете" [1], утвержденному Минобрнауки РФ приказом № 7 от 13 января 2014 г., диссертационный совет принимает к предварительному рассмотрению диссертационную работу при представлении соискателем ученой степени множества документов, среди которых автореферат диссертации на бумажном носителе и в электронной форме. Затем, принимая диссертацию к защите, диссертационный совет разрешает тиражирование автореферата и определяет дополнительный список рассылки, а также размещает автореферат на сайте организации и в единой информационной системе.

Написание, верстка, печать и рассылка автореферата — ответственные этапы подготовки к защите диссертации. Здесь причудливо переплетаются требования ВАК, традиции диссертационного совета и ограничения, накладываемые полиграфическим оборудованием. Предлагаемые заметки содержат рекомендации, призванные облегчить прохождение этих этапов соискателю ученой степени, планирующему напечатать автореферат и защитить диссертацию в ИПМ им.М.В.Келдыша РАН.

Содержание


ВАК формулирует требования к основному содержанию автореферата следующим образом: "В автореферате диссертации излагаются основные идеи и выводы диссертации, показываются вклад автора в проведенное исследование, степень новизны и практическая значимость приведенных результатов исследований" [1]. Автореферат представляется на русском языке.

Разумеется, главное в автореферате — изложить "основные идеи и выводы диссертации", и именно об этом пойдет речь ниже. Отметим, однако, что из приведенной формулировки ВАК следует также, что имеет смысл предусмотреть в структуре автореферата такие разделы как "Научная новизна работы", "Практическая значимость" и, возможно, "Личный вклад автора".

Ключ к написанию добротного автореферата — самодостаточность. Читатель не должен постоянно испытывать неудобство из-за того, что у него нет под рукой полного текста диссертации. В то же время автореферат обязан дать читателю полное представление о содержании и результатах диссертационной работы.

Обычно автореферат включает две крупные части: "Общая характеристика работы" и "Содержание работы".

"Общая характеристика" отражает различные аспекты диссертации: актуальность, новизну, практическую ценность, апробацию (на каких конференциях и семинарах докладывалась и обсуждалась диссертационная работа) и др. В последнее время все чаще встречается раздел с численными характеристиками публикаций по теме диссертации: сколько таких публикаций всего и сколько из них в изданиях из Перечня ВАК.

"Содержание работы" представляет собой краткое изложение диссертационной работы. В этом разделе стараются придерживаться последовательности глав диссертации, чаще всего главы трансформируются в соответствующие подразделы "Содержания работы".

Вслед за упомянутыми выше двумя крупными частями реферата обычно идут еще два раздела: "Основные результаты" и "Публикации автора по теме диссертации".


"Основные результаты" диссертации упоминаются в нескольких директивных документах ВАК, поэтому включение в автореферат соответствующего текстового блока представляется обязательным. Основные результаты в какой-то мере заменяют аннотацию автореферата, хотя они размещаются в непривычном для аннотации месте и заметно отличаются от традиционной аннотации по стилистике представления. Как правило, "Основные результаты" состоят из 3-5 пронумерованных пунктов общим объемом 10-20 строчек текста. Располагают этот раздел в конце автореферата, непосредственно перед "Публикациями", чтобы читателю было легко его найти.

Иногда встречаются аналоги "Основных результатов", размещаемые в плохо предсказуемых местах автореферата под разными названиями: "На защиту выносятся", "Цели работы" и т. п. Скажем, объявляется, что сначала перед диссертантом были поставлены некоторые цели, а затем он выполнил диссертационное исследование и этих целей благополучно достиг. Но в таком случае все же приходится где-то хотя бы бегло вновь перечислить, что же было достигнуто, а такая конструкция воспринимается читателем просто как занудливый повтор, которого, разумеется, лучше избегать.

ВАК требует привести в автореферате "список публикаций автора диссертации, в которых отражены основные научные результаты диссертации". Представляются публикации как заключительный раздел автореферата, как обычный библиографический список. Оформляя библиографические ссылки, лучше ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.5—2008 . Можно допустить некоторые отклонения от требований ГОСТа, но недопустимо небрежное оформление, когда, например, инициалы авторов записываются вперемешку то слева, то справа от фамилии, или же не указываются полное официальное наименование конференции, место проведения, дата.

Полезно приводить в библиографических ссылках адреса (URL) полных текстов публикаций. Это не только поможет заинтересовавшемуся вашими работами читателю, но и позволит оппоненту без труда проверить справедливость одного из ключевых утверждений отзыва: "Основные результаты опубликованы". Для изданий, явно не перечисленных в Перечне ВАК, но входящих в одну из почитаемых ВАК библиографических баз (Web of Science, Scopus, Astrophysics Data System, PubMed, MathSciNet, zbMATH, Chemical Abstracts, Springer, Agris, GeoRef), желательно привести ссылку (URL) на библиографическую запись в такой базе.


Любопытный вопрос — последовательность ссылок в списке. Конечно, можно использовать хронологическую или алфавитную последовательность. Однако определенный интерес представляют и другие схемы. Так, сейчас нередко на первые позиции списка выносятся публикации в изданиях из Перечня ВАК. Несколько неожиданный поворот проблеме последовательности ссылок придало недавно появившееся требование ВАК к содержанию диссертационного дела. Теперь там требуется каждый из объявленных основных результатов соотнести с публикациями, где этот результат отражен. Если это требование приживется, возможно, придется располагать библиографические ссылки в последовательности отражения основных результатов.

Чего определенно не стоит делать — помещать в автореферат помимо списка публикаций автора второй библиографический список, составленный из чужих работ, на которые потребовалось сослаться на страницах автореферата. Два внешне похожих друг на друга списка сбивают с толку читателя. Если уж почему-либо в автореферате потребовалось сослаться на чужую работу, то оформить такую ссылку можно как внутритекстовую или подстрочную, но только не как затекстовую.

Формат, обложка, объем


Автореферат представляет собой брошюру формата А5, сшитую двумя скобами внакидку, с плотной (обычно 160 г/м2), чаще всего цветной обложкой. Тем не менее, страницы оригинал-макета автореферата готовятся на листах формата А4, а последующий переход от А4 к А5 выполняет драйвер принтера. Левое, правое, нижнее поля страницы — 20 мм, верхнее — 30 мм. Пропорции шрифта, приведенные в примерах ВАК, подсказывают, что тексты на обложке и в автореферате следует набирать гарнитурой Times New Roman, кегль 14.

Номера страниц размещаются в центре верхнего поля. Первые две страницы ("сторонки") обложки в нумерации страниц участвуют, но номеров не содержат. Содержание и оформление этих первых двух сторонок обложки определяют директивные документы ВАК, пример их представления приведен на следующих двух страницах, где красным отмечена переменная часть.


На первой странице обложки надо обращать внимание на оформление названия диссертации. Если название состоит из нескольких строк, при разбиении на строки нельзя отрывать предлог от последующего слова и желательно не разбивать на строки логические блоки текста. Лучше не набирать название диссертации прописными буквами. В образце ВАК буквы строчные. Кроме того, читателю автореферата нередко приходится копировать это название, а на месте копии чаще всего требуются строчные буквы.

Шифр и название научной специальности даются по номенклатуре научных специальностей. Во всех диссертационных советах ИПМ им.М.В.Келдыша РАН допускается защищать диссертации на соискание ученой степени кандидата или доктора физико-математических наук.


На правах рукописи


Иванов Иван Иванович


Название диссертации


Специальность 05.13.11 — математическое и программное обеспечение вычислительных машин, комплексов и компьютерных сетей


Автореферат на соискание ученой степени
кандидата физико-математических наук


Москва — 2016


Работа выполнена в ИПМ им. М.В. Келдыша РАН

Научный руководитель:

д.ф.-м.н., профессор Галактионов Владимир Александрович, заведующий отделом № 2 компьютерной графики и вычислительной оптики ИПМ им. М.В. Келдыша РАН

Официальные оппоненты:

д.т.н., доцент Петров Петр Петрович, профессор кафедры математического обеспечения ЭВМ факультета вычислительной математики и кибернетики Нижегородского государственного университета им. Н.И.Лобачевского (г. Нижний Новгород)




к.ф.-м.н. Сидоров Сидор Сидорович,

старший научный сотрудник лаборатории компьютерной графики и мультимедиа факультета вычислительной математики и кибернетики Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова (г. Москва)


Ведущая организация:

Институт вычислительной математики и математической геофизики СО РАН (г. Новосибирск)



Защита состоится 26 апреля 2016 г. в 11:00 часов на заседании диссертационного совета Д 002.024.01, созданного на базе ИПМ им. М.В. Келдыша РАН, 125047, Москва, Миусская пл., д.4


С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке и на сайте ИПМ им. М.В. Келдыша РАН http://keldysh.ru


Автореферат разослан «____» ___________ 2016 г.


Учёный секретарь диссертационного совета

д.ф.-м.н. Т.А. Полилова

На второй странице указываются


  • название организации, где выполнена работа,

  • ученая степень, ученое звание, фамилия, имя, отчество научного руководителя (консультанта),

  • фамилия, имя, отчество, ученая степень, ученое звание, организация/место работы, должность каждого из официальных оппонентов

  • название ведущей организации, подготовившей отзыв,

  • дата и время защиты

  • шифр диссертационного совета, название организации, на базе которой создан диссертационный совет, адрес,

  • адрес сайта, на котором размещены диссертация и автореферат.

Все эти сведения представляются в строго определенном формате, образец которого приведен на предыдущей странице.

Далее приводится дата рассылки автореферата. Это поле при печати автореферата остается незаполненным, поскольку дату рассылки в данный момент можно лишь предполагать. По-видимому, имеется в виду, что поле заполняется непосредственно на почте в момент вложения автореферата в почтовое отправление. Отметим, что дата защиты диссертации, напротив, в момент печати автореферата уже назначена, так что соответствующее поле (расположенное выше) следует заполнить еще при подготовке оригинал-макета.

Последняя позиция на второй странице автореферата — фамилия, имя, отчество ученого секретаря диссертационного совета. Здесь лучше оставить место для подписи ученого секретаря, которая ставится как знак согласования представленного сигнального экземпляра автореферата и направления его в тираж. И ученый секретарь, и научный руководитель диссертанта ставят свои подписи дважды: сначала на заявке на печать автореферата, а затем на напечатанном сигнальном экземпляре. В то же время ВАК не требует, чтобы в тиражируемом автореферате была размещена подпись ученого секретаря, так что сканировать и вставлять эту подпись в оригинал-макет нет необходимости.

Объем автореферата измеряется в авторских листах. Авторский лист равен 40 тыс. печатных знаков (включая знаки препинания и пробелы) или 3 тыс. см² отпечатанного графического материала. Объем автореферата диссертации, защищаемой в диссертационном совете ИПМ им.М.В.Келдыша РАН, должен составлять до двух авторских листов для диссертации на соискание ученой степени доктора наук и до одного авторского листа для диссертации на соискание ученой степени кандидата наук. Обычно один авторский лист занимает около 16 страниц. Точное число знаков в документе Word можно узнать, обратившись к разделу "Статистика".

Согласно требованию ВАК, в автореферате должны быть указаны "выходные данные". Тут возникает определенная сложность. Российские ГОСТы, в частности ГОСТ Р 7.0.4-2006, определяют такие понятия, как "выходные сведения" и "выпускные данные". По-видимому, имеется в виду одно из этих понятий. "Выходные сведения" слишком обширны и вряд ли имелись в виду ВАК. Поэтому в автореферате помещают выпускные данные, в соответствии с ГОСТом включающие


  • дату подписания в печать;

  • формат бумаги и долю листа;

  • объем издания в условных печатных листах;

  • тираж;

  • номер заказа полиграфического предприятия;
  • юридическое имя издателя и его адрес;


  • юридическое имя полиграфического предприятия и его адрес.

Пояснять тут смысл отдельных данных, характеризующих полиграфические материалы и другие производственные тонкости, нет необходимости, тем более что они ориентированы на крупное полиграфическое производство, а не на скромный принтер, используемый в ИПМ им.М.В.Келдыша. Приведем лишь характерный пример оформления выпускных данных для автореферата объемом 16 страниц.

Подписано в печать 12.01.2016. Формат 60х84/16.  Усл. печ. л. 0,9. Тираж 60 экз. Заказ А-3.

ИПМ им.М.В.Келдыша РАН. 125047, Москва, Миусская пл., 4

Выпускные данные размещаются в самом низу последней страницы автореферата или третьей сторонки обложки.

Верстка основного текста


Основная часть текста автореферата верстается в скромной незатейливой манере, без дизайнерских изысков. Напомним, что начинается основная часть с третьей страницы автореферата.

Заголовок крупного раздела, такого как "Общая характеристика работы" или "Содержание работы", выносится на отдельную строку, отделяется сверху и снизу отступами и набирается полужирными и/или всеми прописными буквами. Отметим, что после заголовка, расположенного в отдельной строке, точка не ставится. Остальные заголовки лучше оформлять "в подбор", не вынося в отдельную строку, а выделяя полужирным и располагая непосредственно перед озаглавленным текстом, в строку с ним. Чаще всего после заголовка, набранного "в подбор", ставится точка (также полужирная). Но допустимы и упрощенные заголовочные конструкции вида

В третьей главе рассматриваются вопросы ...

правда, лишь при условии, что полужирное выделение не используется по соседству в других целях.

Абзац основного текста набирается гарнитурой Times New Roman, кегль 14, выравнивается по ширине, отступ первой строки 1 см, без отступов по вертикали до и после абзаца. Единственный нетривиальный момент — выбор межстрочного интервала ("интерлиньяжа"). Как правило, применяется одинарный межстрочный интервал. Полуторный интервал может потребоваться, если в основном тексте часто (скажем, не менее чем в 20 % строк) встречаются верхние или нижние индексы. Дело в том, что текстовый блок с индексами при одинарном интервале оказывается неоднородным, поскольку каждая строка с индексами отделяется от соседних более широким интервалом, и эта пестрота заметно мешает читателю. Еще недавно переход на полуторный интервал приводил к заметному сокращению объема автореферата, поскольку ограничение ВАК на объем формулировалось в печатных листах, т.е. ограничивалась общая площадь страниц. Теперь, когда ВАК считает авторские листы, изменение межстрочного интервала на объем не влияет.


Способы оформления формул, рисунков, таблиц и других элементов автореферата можно позаимствовать из размещенных здесь же на сайте http://keldysh.ru/preprints/sample.doc рекомендаций по оформлению препринта ИПМ.

Отдельного упоминания заслуживает вопрос о включении в автореферат мультимедийных иллюстраций. Указания ВАК на этот счет пока отсутствуют. Известные сомнения вызывает то обстоятельство, что мультимедийные иллюстрации работают только в онлайне, они не могут быть включены в печатный вариант автореферата. В то же время, онлайновая версия автореферата давно уже стала основной, именно ее видит основная масса читателей. И если на презентации, представленной на предзащите и подготовленной для защиты диссертации, присутствуют мультимедийные элементы, несущие важную содержательную нагрузку, отсутствие их в онлайновой версии автореферата на сайте диссертационного совета выглядит несколько противоестественно.

Онлайновая версия автореферата представляется в формате PDF. Этот формат допускает включение элементов мультимедиа. Отметим, что если автореферат изначально готовится в MS Word, включение мультимедийных иллюстраций производится на следующей фазе, когда формат Word преобразован в PDF. Напротив, если автореферат готовится в ТеХе, элементы мультимедиа непосредственно встраиваются в исходный текст. Подробнее см., например, http://library.keldysh.ru/preprint.asp?id=2014-104 .

Закончив верстку реферата, перед направлением его в печать полезно попросить кого-либо просмотреть получившийся текст на предмет выявления грамматических ошибок. Вкравшиеся ошибки нередко вызывают заметное раздражение у читателя, и обидно бывает, когда общее впечатление от интересной работы оказывается смазанным из-за грамматических или других технических огрехов.

Тираж и рассылка

ВАК требует, чтобы не позднее, чем за два месяца для кандидатской и за три месяца для докторской автореферат был представлен для размещения на официальном сайте ВАК, а два печатных экземпляра автореферата были переданы в библиотеку Института. Этим требованием определяются сроки выхода автореферата из печати. Далее, не позднее чем за один месяц до защиты автореферат рассылается членам диссертационного совета (24 экз.) и заинтересованным организациям.

Девять экземпляров автореферата направляются в Российскую книжную палату (РКП). Книжная палата просит, чтобы все девять экземпляров были упакованы в одну бандероль. Адрес, по которому направляются авторефераты в РКП, согласно последним указаниям ВАК, должен выглядеть так:

Россия, 119019, Москва, Кремлевская наб., 1/9, строение 8.
Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)

Почему бандероль следует направлять в ИТАР-ТАСС, а не непосредственно в Российскую книжную палату (которая в 2013 году стала филиалом ИТАР-ТАСС), ВАК не объясняет. Поэтому, вероятно, для надежности имеет смысл при указании получателя в скобках к ИТАР-ТАСС через запятую добавить и РКП.

Ранее требовалось рассылать автореферат по еще пяти адресам.


  1. 119019, Москва, ул. Воздвиженка, 3.
    Российская государственная библиотека.

  2. 191069, Санкт-Петербург, ул. Садовая, 18.
    Российская национальная библиотека.

  3. 107996, Москва, Кузнецкий мост, 12.
    Государственная публичная научно-техническая библиотека России.

  4. 125190, Москва, ул. Усиевича, 20а.
    ВИНИТИ РАН.

  5. Беларусь, 220114, Минск, пр. Независимости, 116.
    Национальная библиотека Белоруссии.

Сейчас в документах ВАК перечисленные выше адреса отсутствуют. В то же время явным образом рассылка по ним не отменялась, так что для страховки в список рассылки следует включить и эти пять адресов.

Итак, обязательная рассылка и передача в библиотеку требуют в сумме 40 (2 + 24 + 9 + 5) экземпляров автореферата. Диссертационный совет обычно дополняет список рассылки несколькими организациями, где ведутся близкие по тематике работы и где могут составить отзыв на полученный автореферат.


Помимо этого при определении требуемого тиража автореферата нужно учесть 2 экз. (для кандидатской) или 3 экз. (для докторской) оппонентам, 1 экз. для ведущей организации, 2 экз. в диссертационный совет, 1 экз. в ЦИТИС, 4 экз. (для кандидатской) или 5 экз. (для докторской) в ВАК, 1 экз. в Российскую государственную библиотеку (вместе с диссертацией, в дополнение к пересланному почтой). В результате тираж автореферата составляет обычно 60-65 экз. для кандидатской и 65-70 экз. для докторской.

Когда оригинал-макет автореферата готов и определен требующийся тираж, можно переходить к выполнению шагов, перечисленных в инструкции "Печать автореферата диссертации". Напомним, что каждый экземпляр отпечатанного автореферата диссертант подписывает на обложке. Кроме того, как только выясняется дата рассылки автореферата, она вручную вписывается в соответствующую позицию второй страницы.

Счастливого пути к вершинам науки!

Литература


1. Положение о диссертационном совете. URL: http://vak.ed.gov.ru/docs