girniy.ru 1 2 ... 5 6


ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ МӘДЕНИЕТ ЖӘНЕ

АҚПАРАТ МИНИСТРЛІГІ


Қазақстан Республикасы Мәдениет және

ақпарат министрінің

200 жылғы «17» сәуірдегі

№ 60 бұйрығымен

БЕКІТІЛГЕН


Мемлекеттік орган қызметінде жасалатын, сақтау мерзімдері көрсетілген тұрпатты электронды форматтағы құжаттар

Тізбесі


Қазақстан Республикасы Мәдениет

және ақпарат министрлігінің

Ақпарат және мұрағат комитеті

Орталық сараптау-тексеру комиссиясының

200 жылғы «20» наурыздағы № 1 хаттамасымен

МАҚҰЛДАНҒАН


Астана 2009


Қазақстан Республикасы

Мәдениет және ақпарат министрінің

2009 жылғы «17» сәуірдегі № 60

бұйрығымен бекітілген


1. Мемлекеттік орган қызметінде жасалатын, сақтау мерзімдері көрсетілген тұрпатты электронды форматтағы құжаттар Тізбесі


Тар-мақ нө-

мірі



Құжат түрі

Құжаттар-дың сақтау мерзімдері

Ескерту

1

2

3

4


1-бөлім. Басқару жүйесін ұйымдастыру


1-тарау. Басқару қызметі



Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің Заң актілері





Қажеттілігі өткенге шейін1




1Ұйым қызметіне қатысы бары -тұрақты




Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Бас прокурорының, Қазақстан Республикасы Жоғарғы Сотының, Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкісінің, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, Қазақстан Республикасы агенттіктерінің, ведомстволарының, жергілікті өкілетті және атқарушы органдарының заң күшіндегі нормативтік құқықтық актілері,




Қажеттілігі өткенге шейін1




1Ұйым қызметіне қатысы бары -тұрақты



Келісу үшін жолданған Заң актілерінің және заң күшіндегі нормативтік құқықтық актілердің жобалары; оларға қатысты құжаттар (түсіндірме хаттар, анықтама-негіздемелер, келісу парақтар, сараптама қорытындылар, тізбелер, салыстырмалы кестелер, хат алмасулар)




3 жыл







Мәлімет үшін жолданған нормативтік құқықтық актілерді дайындау жоспары



3 жыл






Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің өкімі




Қажеттілігі өткенге шейін1




1Ұйым қызметіне қатысы бары -тұрақты



Ұйым басшысы шығаратын бұйрықтарының, өкімдерінің жобалары; ұйым басшысының жеке құрам және қолданылған жаза (жеке істер құрамына енгізілмегені) бойынша, демалыс, жаза, іссапарлар және әкімшілік-шаруашылық мәселелері жөніндегі бұйрықтарына негіздер


1 жыл






Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған халықаралық, республикалық, салалық съездер, конгрестер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар, мерейтойлық даталар, салтанатты қабылдаулар, кездесулер өткізу (жүргізу) жөніндегі құжаттар (қаулылар, шешімдер, ұсынымдар, хаттамалар, стенограммалар, сөйлеген сөздер мен тезистердің мәтіндері, прайс-парақтар, құттықтау хаттар, хабарлаулар, шақырулар, тақырыпты фотоальбомдар, бейнежазбалар, хат алма-сулар)




3 жыл





2-тарау. Бақылау




Мәлімет үшін жолданған ұйым қызметін тексерудің құжаттары (баяндамалар, анықтамалар, есептер, актілер, баяндаухаттар)



Қажеттілігі

өткенге шейін








Тексеру, тексерiс және зерттеп-тексеру жүргізу туралы хат алмасулар


5 жыл






Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған азаматтар мен заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (баяндаухаттар, анықтамалар, мәліметтер, мағлұматтар, хат алмасулар)




5 жыл







Азаматтарды қабылдауды, тіркеуді және азаматтар өтініштерінің орындалуын бақылауды есепке алудың деректер базасы




5 жыл




3-тарау. Басқарудың ұйымдастырушылық негіздері




Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған жарғылар, ережелер, қағидалар, нұсқаулықтар, регламенттер, нұсқаулар және әдістемелік ұсынымдар



Жаңамен

ауыстырғанға дейін







Жарғылар, ережелер, қағидалар, нұсқаулықтар, регламенттер, нұсқаулар және әдістемелік ұсынымдардың жобалары; оларды әзірлеу туралы құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндаухаттар, хат алмасулар)


3 жыл1

1Бекіткеннен кейін



Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының тұрпатты құрылымдары



Жаңамен ауыстыр-ғанға дейін






Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының тұрпатты құрылымдарының жобалары


3 жыл1

1Бекіткеннен кейін




Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының тұрпатты құрылымдарын әзірлеу туралы хат алмасулар



5 жыл






Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған мемлекеттік органның аумақтық органдары мен ведомствосына қарасты ұйымдар-мемлекеттік мекемелердің тізбесі



3 жыл1




1Бекіткеннен кейін



Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған лицензияландырылатын қызмет түрлерінің тізбесі



Жаңамен аустырған-ға дейін







Ұйымның жедел қызметі туралы құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, мәліметтер, мағлұматтар, баяндаухаттар және басқалар)


5 жыл




4-тарау. Қызметті құқықтық жағынан қамтамасыз ету




Әкімшілік құқық бұзушылық жөніндегі хат алмасулар

5 жыл







Ұйым қызметкерлерін жалпыға міндетті құқықтық оқыту туралы құжаттар (бағдарламалар, сабақ кестелері, тесттер)


5 жыл






Құқық мәселелерi туралы хаталмасулар


3 жыл




5-тарау. Құжаттамамен қамтамасыз ету және құжаттарды

сақтауды ұйымдастыру




Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттар тізбесі

Жаңамен ауыстыр-ғанға дейін







Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған тұрпатты және үлгі істер номенклатурасы


Жаңамен ауыстыр-ғанға дейін







Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы



5 жыл






Ұйымның құжат айналымы туралы анықтамалар, мәліметтер, мағлұматтар


3 жыл





Құжаттау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтаудың мәселелері туралы


хат алмасулар


3 жыл






Жолданған құжаттарға тізілімдер, тізімдер


1 жыл






Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген мөрлердi және мөртабандарды дайындау туралы хат алмасулар


3 жыл






Есепке алу және берудің деректер базасы:

1) Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкілік өнімдерді

2) Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген мөрлердi, мөртабандарды және арнайы мөрқалып бояуларын

3) арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды

4) жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді, фототаңбаларды, магнитті таспаларды, кино және бейне үлдірлерді, дыбыстық кассеталарды

5) құжаттарды және істерді



5 жыл


5 жыл


5 жыл


Қажеттілігі өткенге шейін


3 жыл1




1Құжаттар мен істер қайта-рылғаннан кейін




Істердің бекітілген жиынтық тізімдемесі уақытша (10 жылдан жоғары) сақтаудағы



3 жыл1

1Істерді жойғаннан кейін


Топографиялық карточкалар


1 жыл1

1Жаңасымен ауыстырғаннан кейін



Құжаттар мен істерді уақытша пайдалануға беру туралы құжаттар (талаптар, өтінімдер, тапсырыстар)


3 жыл1

1Құжаттар мен істерді қайтар-ғаннан кейін



Берілген мұрағаттық анықтамаларды, мұрағаттық құжаттардан үзінділерді, көшірмелерді тіркеудің деректер базасы


5 жыл




2-бөлім. Болжау және жоспарлау


1-тарау. Болжау мен жоспарлауды ұйымдастыру және оның әдістемесі




Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған жоспар жобаларын әзірлеуге қажетті көрсеткіштердің және нысандардың тізбелері


Жаңамен аустырған-ға дейін





2-тарау. Болжау




Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына жолдауы, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламалары, стратегиялары, тұжырымдамалары





Қажеттілігі өткенге шейін





Келісу үшін жолданған Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына жолдауының, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық даму мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарлама-ларының, стратегияларының, тұжырым-дамаларының жобалары




Қажеттілігі өткенге шейін








Келісу үшін жолданған Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын іске асыру жөніндегі іс-шаралардың жоспарлары





Қажеттілігі өткенге шейін







Келісу үшін жолданған Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамытудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын іске асыру жөніндегі іс-шаралар жоспарларының жобалары




Қажеттілігі өткенге шейін





следующая страница >>